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La plataforma Web y la Aplicación Móvil de NovaSuite agrupa los principales procesos de gestión empresarial en módulos funcionales.​

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NovaSuite Móvil

La aplicación incluye funciones para soportar algunos procesos como ventas, supervisión y mantenimiento de equipo.

Administración​

Aquí se realizan los ajustes a la configuración inicial para establecer el marco de operación del aplicativo con base a las prácticas de cada organización.

Funciones

⃟ Administración integral de catálogos generales, bases de datos...
⃟ Servicio de eventos, alertas y notificaciones vía e-mail y programación de trabajos no dedicados

Finanzas

Proporciona las funciones para controlar el Catálogo de Cuentas y el registro del Diario de Pólizas, hasta el diseño de Modelos Financieros y Presupuestales.

Funciones

⃟ Contabilidad general y registro de pólizas
⃟ Múltiples niveles de cuentas.
⃟ Administración del presupuesto.
⃟ Estados financieros y reporteo.

Tesorería

Permite administrar los ingresos y egresos generados por las Ventas y Compras en las Cajas y Bancos de la Organización conociendo en todo momento los movimientos de flujo de efectivo, así como los saldos.

Funciones

⃟ Gestión integral de Cajas y Bancos, cuentas de cheques, crédito, efectivo, ahorros, intermediarios.
⃟ Registro de depósitos, retiros y transferencias.
⃟ Múltiples formas de pago.
⃟ Facturación electrónica.

Ventas

Cuenta con las funciones básicas para gestionar las ventas, devoluciones sobre ventas, anticipos, notas de cargo, notas de crédito y control de la cobranza a Clientes, cumpliendo con las mejores prácticas del proceso de Pedido a Cobro.

Funciones

⃟ Gestión integral de Clientes
⃟ Cotizaciones y Pedidos
⃟ Ventas y Facturación
⃟ Listas de Precios, Descuentos y Promociones
⃟ Control de políticas de crédito y cobranza

Compras

Conforma funciones básicas para gestionar las compras, devoluciones sobre compras, notas de cargo, notas de crédito y control de pagos a Proveedores, cumpliendo con las mejores prácticas del proceso de Abastecimiento a Pago.

Funciones

⃟ Gestión integral de Proveedores
⃟ Solicitudes de compra
⃟ Cotizaciones y órdenes de compra
⃟ Recepciones de compra
⃟ Recepción de facturas y conciliación contra recepciones de compra
⃟ Control de la programación y liberación de pagos 
por cheque o transferencia

Inventarios

Incluye las funciones básicas de gestión de almacenes, administración de los datos maestros de artículos y mercancías, así como el control y abastecimiento de inventarios.

Funciones

⃟ Gestión integral de almacenes, control de niveles de stock y generación automática de solicitudes de compra por punto de re-orden
⃟ Múltiples categorías de artículos y diversas clasificaciones
⃟ Control de series y lotes
⃟ Control de préstamos y comodatos de mercancía y equipo por Clientes/Proveedores
⃟ Kárdex de almacén y valuación de inventarios
⃟ Servicios de inventarios físicos

Mantenimiento

Contiene utilerías para controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y unidades operativas.

Funciones

⃟ Gestión integral de planes de mantenimiento
⃟ Administración de equipos, lecturas y medidores
⃟ Control de servicios, materiales, herramientas y tareas
⃟ Generación de órdenes de trabajo y requisiciones de material

Perfiles

Comprende las funciones para administrar los datos maestros de Usuarios, Roles y Empleados, así como ajustar los elementos base de las compensaciones.

Funciones

⃟ Organigrama
⃟ Control de personal
⃟ Administración de comisiones

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